Apa Itu OCR AI, dan Bagaimana Teknologi Ini Otomasi Bisnis
Bayangkan seorang Finance Manager di perusahaan besar yang setiap hari harus memastikan ribuan faktur, nota pembelian, atau formulir klaim masuk dengan benar ke sistem. Setiap angka, setiap nama, setiap tanggal harus tepat. Masalah seperti ini terjadi karena proses input data manual masih menjadi beban di banyak perusahaan.
Di sinilah OCR AI (Optical Character Recognition berbasis Artificial Intelligence) hadir sebagai solusi revolusioner. Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk mengubah data tidak terstruktur dari dokumen fisik maupun digital menjadi data siap olah secara otomatis dan akurat.
Apa itu OCR AI?
OCR AI adalah teknologi yang mampu membaca dan mengenali dan mengenali teks (BAIK huruf maupun angka) dari sebuah gambar, tetapi juga memahami konteks dan pola dokumen, lalu mengubahnya menjadi data digital yang bisa diolah oleh sistem komputer.
Teknologi OCR AI tidak hanya menggantikan pekerjaan manusia dalam mengetik ulang data, tetapi juga meningkatkan efisiensi operasional dan konsistensi data di seluruh departemen. Dalam bisnis modern, ini bukan lagi sekadar kemewahan, melainkan kebutuhan untuk bersaing dalam ekonomi digital yang serba cepat.
Dalam implementasinya, OCR AI dapat membaca berbagai dokumen. Contohnya, OCR AI dari Verihubs yang mampu membaca dokumen resmi, seperti KTP, Kartu Keluarga, NPWP, SIM, Ijazah, BPKB, Passport, STNK, dan dokumen Perbankan.
Cara Kerja OCR AI dan Aplikasi di Industri Padat Dokumen
Adapun cara kerja OCR AI secara sederhana, yakni sebagai berikut:
- Pemindaian Dokumen
Sistem OCR AI memulai proses dengan memindai dokumen fisik maupun digital untuk menangkap seluruh konten visual.
- Analisis Pola Teks
AI menganalisis pola visual seperti bentuk huruf, angka, simbol, serta struktur halaman.
- Pengenalan Karakter (Machine Learning)
Algoritma berbasis machine learning mengenali setiap karakter satu per satu, termasuk variasi font, ukuran, atau kondisi dokumen yang kurang ideal.
- Konversi ke Data Terstruktur
Hasil pengenalan kemudian diubah ke format data terstruktur yang bisa diolah komputer, seperti CSV, Excel, atau JSON.
Dampak Bisnis Pengaplikasian OCR AI di Beberapa Bidang Perusahaan
Adapun berikut beberapa pengaplikasian OCR AI di pada berbagai bidang perusahaan.
1. Finance & Accounting
Perusahaan besar sering menangani ribuan faktur dan kwitansi setiap bulan. Dengan OCR AI, data dari faktur dapat diekstrak secara otomatis dan langsung diunggah ke sistem ERP atau akuntansi. Hasilnya, proses yang tadinya butuh 3 hari kerja kini bisa diselesaikan dalam 30 menit.
Hasil penelitian dari Open Journal Unpam menyebutkan bahwa AI bisa mengotomatisasi pekerjaan rutin seperti entri data transaksi, rekonsiliasi akun, dan pembuatan laporan keuangan.
2. Insurance Claims
Menurut laporan-laporan terbaru dari Accenture dan survei industri, perusahaan asuransi yang mengimplementasikan teknologi AI, khususnya OCR, dapat mengurangi waktu pemrosesan klaim hingga hampir 70%, secara signifikan meningkatkan efisiensi operasional dan pengalaman pelanggan.
3. Healthcare Administration
Temuan riset PubMed Central, integrasi OCR pada pengisian data klinis menunjukkan pengurangan waktu entry data rata-rata ~43.9% dibanding manual. Ini contoh kuat penggunaan OCR untuk menghemat jam kerja pada tugas repetitif.
Mengapa OCR Verihubs Lebih Akurat?
OCR konvensional seringkali kesulitan membaca dokumen berbahasa Indonesia atau format lokal seperti e-KTP, NPWP, atau faktur pajak.
Hal ini karena sebagian besar sistem OCR global dilatih dengan dataset internasional yang tidak sesuai dengan konteks Indonesia. Berbeda dengan itu, Verihubs OCR AI dikembangkan dan dilatih secara spesifik untuk dokumen-dokumen Indonesia.
Model AI-nya memahami struktur e-KTP, variasi format faktur lokal, hingga karakteristik dokumen yang sering buram, miring, atau hasil scan rendah kualitas.
OCR AI dari Verihubs mempunyai akurasi analisis hingga 98%, serta dapat memindai dokumen dengan resolusi berkualitas rendah sekalipun.
Otomatisasi Dokumen untuk Masa Depan Operasional Bisnis Anda
Dunia bisnis sedang bergerak menuju era otomatisasi total, di mana efisiensi dan kecepatan menjadi faktor pembeda utama. Dengan OCR AI dari Verihubs, Anda dapat mengubah cara perusahaan memproses data: lebih cepat, lebih akurat, dan jauh lebih efisien.
Hubungi tim Verihubs untuk konsultasi gratis dan temukan bagaimana OCR AI kami bisa membantu Anda menghemat waktu, biaya, dan tenaga dalam pemrosesan data. Konsultasikan kebutuhan Anda hari ini bersama Verihubs.
