OCR keuangan masih awam bagi mayoritas masyarakat, baik yang menggeluti bidang finansial dan akuntansi, maupun sebagai konsumen. Padahal, teknologi yang tercipta berbasis artificial intelligence tersebut memiliki pengaruh, tepatnya memberi banyak manfaat terhadap kedua sektor tersebut.
Bagaimana OCR bisa memiliki peranan sepenting itu? Bagaimana cara kerjanya? Fakta atau sekadar klaim berlebih saja kah terkait manfaat yang diberikan pada sektor keuangan dan akuntansi? Jangan lewatkan hingga akhir artikel untuk mendapatkan penjabaran selengkapnya!
Perkenalan Singkat dengan OCR
Jadi, Optical Character Recognition diartikan secara harfiah ke Bahasa Indonesia sebagai pengenalan karakter optik. Ini adalah suatu teknologi berbasis kecerdasan artifisial yang memungkinkan komputer membaca, menerjemahkan, dan mengubah gambar serta teks (bentuk konvensional) menjadi data digital yang terbaca oleh mesin.
Melalui teknologi ini, data yang telah diterjemahkan dari file konvensional (dokumen, foto, tulisan) dapat tersimpan secara digital. Lebih ringkas, aman, dan tahan lama tanpa kerusakan, karena tidak berbentuk fisik. Kepraktisan tersebut membuatnya diterapkan pada berbagai sektor, termasuk keuangan dan akuntansi.
Bagaimana OCR Berperan pada Industri Keuangan dan Akuntansi?
OCR finance merupakan penerapan teknologi pengenalan karakter optik dalam industri keuangan dan akuntansi. Secara teknis, di kedua sektor tersebut, OCR telah diterapkan pada berbagai hal. Apa saja?
1. Verifikasi Identitas
Melalui fitur Anti Money Laundering (AML) dan Know Your Customer (KYC), perusahaan keuangan bisa mengenali nasabahnya dengan lebih baik. Pasalnya, identitas yang nasabah ajukan akan melalui proses verifikasi digital untuk membuktikan ketidakterlibatan dengan aktivitas keuangan ilegal, seperti pencucian uang dan phising.
2. Otomatisasi Proses Laporan Keuangan
Dengan menggunakan OCR keuangan, pengerjaan laporan sebagai bagian akuntansi jadi lebih cepat. Sebab, sistem dapat mengerjakan otomatisasi faktur, kwitansi, penggunaan kartu kredit maupun debit, dan pengeluaran maupun pemasukan lainnya. Jadi, data tidak akan terlewat apalagi terselip lagi.
3. Meningkatkan Akurasi Laporan
Penggunaan aplikasi perkantoran berbasis OCR di bidang keuangan dan administrasi dapat membantu mengerjakan laporan secara akurat dalam waktu lebih singkat. Teknologi ini dapat membantu Anda untuk meminimalisir terjadinya kesalahan laporan akibat human error.
4. Meningkatkan Efektivitas dan Efisiensi Pelayanan pada Pelanggan
OCR finansial juga berguna untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelayanan. Pendataan, validasi, serta penelusuran riwayat kredit dan informasi lainnya jadi lebih cepat. Tentu hal ini menjadi keuntungan bagi nasabah, karena pelayanan tidak lagi memakan waktu lama dan menguras tenaga.
Baca Juga: Ini Dia Contoh OCR (Optical Character Recognition) & Cara Kerjanya!
Cara Kerja OCR
Memiliki peranan panjang yang penting dalam industri keuangan dan administrasi, lantas, bagaimana sebenarnya cara kerja OCR akuntansi dan keuangan ini? Ada beberapa tahapan, dari pemrosesan dokumen, baik gambar maupun teks, oleh OCR hingga dapat tersimpan dalam bentuk digital. Berikut penjelasannya.
- Pre-pemrosesan: Dokumen berupa gambar dan teks terlebih dahulu mengalami pemrosesan untuk meningkatkan kualitasnya. Tujuannya? Mempermudah proses pengenalan karakter.
- Segmentasi: Tahap pembagian dokumen ke dalam bagian-bagian kecil.
- Ekstraksi: Proses ekstraksi dari bagian-bagian kecil tersebut untuk menemukan fitur unik yang menjadi acuan utama.
- Pengenalan Karakter: Hasil ekstraksi kemudian dibaca oleh sistem OCR keuangan untuk kemudian dicocokkan dengan karakter yang sudah dikenal terlebih dahulu.
- Pasca-pemrosesan: Karakter yang sudah berhasil sistem kenali akan melalui perbaikan (jika kurang sempurna), kemudian baru polesan terakhir, yaitu konversi ke format digital.
Jenis Dokumen Keuangan dan Akuntansi yang Dapat OCR Proses
Pembahasan berikutnya adalah ragam jenis dokumen (khususnya keuangan dan akuntansi) yang dapat diproses oleh OCR. Selama ini, Anda mungkin menganggap bahwa dokumen tersebut hanya satu jenis, padahal faktanya ada 3, yaitu.
1. Dokumen Data Terstruktur
Dokumen data terstruktur merupakan dokumen dengan data terorganisir, terdefinisi, dan konsisten. Maka dari itu, dokumen jadi mudah dipahami untuk pemrosesan oleh komputer. Data dalam dokumen ini umumnya tersimpan dalam format tabel; sehingga memiliki baris dan kolom yang mewakili data yang berbeda.
2. Dokumen Data Semi Terstruktur
Jenis berikutnya adalah dokumen semi terstruktur. Muatan datanya tidak terdefinisi penuh, tetapi memiliki pola dan aturan yang mudah komputer kenali. Data dalam dokumen ini biasanya disimpan dalam format seperti XML, JSON, dan mengandung tag atau markup terkait.
3. Dokumen Data Tidak Terstruktur
Dokumen terakhir yang dapat OCR keuangan proses adalah tidak terstruktur. Ini adalah jenis file yang memuat data tanpa format yang terdefinisi. Data biasanya tersimpan teks biasa, gambar, audio, atau video. Tidak ada kesesuaian yang memudahkan komputer dalam mengidentifikasinya.
Pada dasarnya, semua jenis dokumen tersebut dapat terverifikasi untuk kebutuhan pengolahan data menjadi bentuk digital oleh OCR. Hanya saja, durasi pemrosesan dan tingkat kerumitannya berbeda. Paling sulit dan memakan waktu, tentu jenis dokumen data tidak terstruktur.
Manfaat OCR dalam Industri Keuangan dan Akuntansi
Setelah memahami pengertian, fungsi, cara kerja dan jenis dokumen yang dapat OCR proses, saatnya mengetahui tentang rangkaian manfaat teknologi yang satu ini, bukan? Adapun manfaat-manfaat yang pengenalan karakter optik berikan pada kedua industri tersebut adalah sebagai berikut.
- Meningkatkan efisiensi dan produktivitas berkat otomatisasi semua pekerjaan yang sebelumnya manual, di mana jelas memakan banyak waktu yang semestinya bisa dimanfaatkan mengerjakan hal lain. Proses jadi lebih cepat dan meminimalisir kesalahan akibat kelalaian pekerja.
- Mempermudah dan mempercepat pengambilan keputusan, terutama yang berkaitan dengan nasabah. Sebab, pengumpulan dan verifikasi data jadi lebih cepat, sehingga penimbangan risiko untuk pengambilan keputusan akhir, seperti penolakan atau penerimaan pengajuan kredit juga lebih ringkas.
- OCR keuangan dapat meningkatkan kepuasan dan kepercayaan konsumen terhadap pelayanan instansi keuangan dan akuntansi. Pasalnya, pemangkasan waktu, penghematan tenaga, dan akurasi pekerjaan tentu menjadi nilai tambah di mata konsumen.
- Membantu proses onboarding karyawan, yaitu tahap pengenalan dan adaptasi karyawan baru terhadap lingkungan dan beban kerjanya. Oleh karena otomatisasi sistem dengan OCR tentu mempercepat dan meringankan beban kerja mereka.
Baca Juga: Software OCR Terbaik untuk E-KYC & Verifikasi KTP, Verihubs!
Teknologi OCR Andalan dari Verihubs
OCR keuangan dan akuntansi hadir untuk mempermudah, mempercepat, dan meningkatkan akurasi serta produktivitas di kedua sektor tersebut. Tujuan akhirnya, untuk memperbaiki pelayanan SDM (karyawan) dan meraih kepercayaan serta kepuasan konsumen. Dengan dampak sebesar itu, tentu Anda tidak perlu ragu menggunakannya.
Anda dapat mewujudkan tujuan itu dengan menggunakan ekosistem OCR yang andal dan berpengalaman seperti produk verifikasi biometrik Verihubs. Teknologi ini menjadikan face recognition sebagai salah satu metode verifikasi biometrik, dengan tingkat akurasi mencapai 99,9%. Persentase yang mengagumkan sekali, bukan?
Verihubs mengantongi Sertifikat ISO 27001 dan Sertifikat NIST FRTE 1:1 & 1:N, yang menunjukkan sistem verifikasi biometriknya telah memenuhi standar keamanan nasional dan internasional. Jadi, tidak perlu khawatir akan mendapati sabotase keamanan yang berpotensi membocorkan data instansi atau perusahaan Anda.Selain itu, verifikasi biometrik dari Verihubs juga mampu memberikan notifikasi saat mendapati gambar kualitas rendah dan bersinergi dengan liveness detection. Jadi, Anda dapat segera melakukan perbaikan tata cahaya, saat dokumen berada di lokasi minim cahaya. Hubungi sekarang, konsultasi, dan buktikan sendiri keunggulan biometric verification dari Verihubs!
SOURCE:
https://www.docsumo.com/blog/ocr-finance
https://resourcecenter.infinit-o.com/blog/the-benefits-of-ocr-technology-in-finance-and-accounting/
https://gocardless.com/en-us/guides/posts/optical-character-recognition-in-accounting/
https://www.ibm.com/topics/optical-character-recognition
https://www.hyperscience.com/knowledge-base/optical-character-recognition-ocr/
