Ampuh! Macam Cara Scan Dokumen dengan Cepat & Mudah!

cara scan dokumen

Di zaman yang serba digital, semua kebutuhan dokumen sudah mengarah ke bentuk dokumen digital. Nah, berikut ini akan dijelaskan tentang cara scan dokumen di printer, HP, dan laptop dengan cepat dan mudah.  Simak yuk!

Bagaimana Cara Scan Dokumen di HP? Yuk, Perhatikan! 

Menyimpan dokumen digital secara online kini kian mudah, lo. Anda bisa memindai berkas-berkas dokumen dan menyimpannya di perangkat elektronik seperti ponsel. Nah, begini cara scan dokumen via HP yang bisa Anda terapkan. 

1. Cara Memindai Dokumen Pakai Aplikasi CamScanner 

Ada yang tahu apa itu CamScanner? CamScanner merupakan aplikasi pemindai dokumen online yang cukup populer di kalangan pengguna ponsel android. 

Aplikasi ini mampu memindai dokumen dari bentuk fisik ke bentuk digital dengan kualitas tinggi, gambarnya tajam, dan anti blur. Di samping itu, aplikasi ini bisa Anda install secara gratis, lo. Jadi, Anda bisa lebih hemat biaya. 

Cara penggunaan CamScanner sebenarnya cukup mudah. Anda hanya perlu mengunduh aplikasinya di Playstore, lalu memasangnya di ponsel. Setelah itu, lanjutkan dengan tahapan cara sebagai berikut. 

a. Buka aplikasi CamScanner di ponsel, lalu login menggunakan akun email yang aktif.  

b. Setelah berhasil login, lanjutkan dengan memencet tombol kamera dan jepret dokumen fisik yang mau Anda scan.  

c. Jika Anda kurang puas dengan hasilnya, Anda bisa mengedit hasil pemindaian dokumen sesuai dengan yang Anda mau. 

d. Kemudian, berikan nama pada file dokumen. 

e. Jika sudah selesai, Anda bisa menyimpan dokumen digital tersebut dengan memencet tombol “Save”. 

2. Scan Dokumen Pakai Aplikasi Tiny Scanner 

Cara scan dokumen di ponsel selanjutnya bisa Anda lakukan melalui aplikasi Tiny Scanner. Di aplikasi ini, Anda bisa memindai dokumen fisik ke bentuk digital hanya dalam waktu singkat. 

Menariknya, aplikasi pemindai dokumen portabel ini menyediakan opsi pengunduhan dokumen digital dengan format PDF, JPG, dan PNG. Dengan begitu, Anda bisa mengunduh dokumen digital sesuai format yang dibutuhkan. 

Cara Scan Dokumen di Printer, Apa Saja? 

Jika selama ini Anda mengira pemindaian atau scanning hanya bisa dilakukan melalui aplikasi ponsel, ternyata pemindaian dokumen digital juga bisa dilakukan lewat printer, lo. Tidak percaya? Coba buktikan dengan cara-cara berikut ini. 

1. Cara Memindai Dokumen di Printer Epson L360

Selain lewat aplikasi yang ada di ponsel, Anda juga bisa melakukan pemindaian dokumen fisik, seperti KTP, ke versi digital melalui printer. Bagi yang belum terbiasa, panduan cara scan KTP via printer berikut ini bisa membantu Anda. 

a. Pertama-tama, nyalakan printer Epson L360 dengan memencet tombol “ON”. 

b. Setelah itu, masukkan dokumen KTP yang mau dipindai ke dalam mesin printer

c. Jangan lupa buka aplikasi software Epson Scan L360 dari ponsel. 

d. Lalu, lakukan pengaturan aplikasi scanner di software

g. Jika sudah selesai, tentukan mode pemindaian yang mau dipakai dan tunggu prosesnya hingga selesai. 

h. Terakhir, simpan dokumen digital hasil pemindaian printer Epson L360.  

2. Scan Dokumen di Printer HP Deskjet 2135

Printer lain yang direkomendasikan untuk memindai dokumen digital adalah HP Deskjet 2135. Printer ini bisa memindai berbagai dokumen penting, seperti ijazah, KK, KTP, dan Akta Lahir. Perhatikan cara scan dokumen di printer HP Deskjet 2135 berikut. 

a. Buka aplikasi HP scan melalui komputer. 

b. Lalu, masuk ke bagian menu dan klik “Start”. 

c. Lanjutkan dengan mengklik “Device and Printers” dan klik opsi “HP Deskjet 2135″. 

d. Jika sudah, Anda bisa mengklik lagi opsi “HP Scan”. Lalu, tentukan format dokumen yang mau diunduh. 

e. Kemudian, hilangkan tanda centang di opsi “Separate Files” sebelum Anda menyimpan hasil scanning dokumennya di folder “My Document”. 

Baca Juga: Terbukti! Cara Cek KTP Asli atau Palsu Dengan Cepat!

Lalu, Bagaimana Cara Scan Dokumen di Laptop? 

Selain melalui ponsel, Anda juga dapat memanfaatkan laptop untuk melakukan scan dokumen. Pelajari panduan sederhananya di bawah ini. 

1. Cara Pindai Dokumen di Laptop Pakai Windows Fax and Scan 

Memindai dokumen digital lewat laptop, apa bisa? Jawabannya, tentu saja bisa, karena ada Windows Fax and Scan yang akan memudahkan Anda dalam proses memindai berkas-berkas. Berikut adalah langkah-langkah  scanning-nya! 

a. Silakan masuk ke aplikasi Fax and Scan di laptop. 

b. Kemudian, pilih opsi “Scan”. 

c. Sebelum melakukan pemindaian, tentukan dulu format dokumen yang Anda butuhkan. 

d. Sebagai alternatif, Anda bisa melakukan peninjauan hasil scan melalui bagian pratinjau atau “Preview”. 

e. Kalau Anda sudah puas dengan hasil pra-tinjaunya, boleh lanjutkan untuk mengklik tombol “Scan”. 

2. Cara Pindai Dokumen di Laptop Pakai Panel Control

Sudah tahu cara scan dokumen yang mudah di laptop? Faktanya, sebagian orang masih belum tahu kalau program panel control di laptop bisa dipakai untuk memindai dokumen digital dengan gampang. Mari pelajari cara scanning dokumen melalui panduan di bawah ini. 

a. Pastikan bahwa printer sudah terhubung dengan laptop. 

b. Aktifkan bluetooth yang ada di laptop, dan sambungkan dengan bluetooth di printer

c. Kemudian, masuk ke control panel dan pilih opsi “View Device and Printers” di bagian Hardware and Sound

d. Selanjutnya, pilih “Printers” dan klik “Start Scan”. 

e. Pada bagian “Preview or scan images as separate files” hilangkan tanda centangnya. 

f. Jika sudah selesai, Anda bisa melakukan pra-tinjau hasil scan dokumen dengan memilih menu “Preview“. 

g. Kalau sudah puas dengan hasil pemindaian dokumen yang ada di pratinjau, segera klik “Save” untuk menyimpan file.  

Cara Scan Dokumen di Iphone, Seperti Apa? 

Pengguna iPhone tidak perlu berkecil hati, karena sekarang Anda juga bisa memindai dokumen digital melalui perangkat ini. Lantas, bagaimana cara kerja pemindaiannya? Yuk, ikuti beberapa cara sebagai berikut.  

1. Pindai Dokumen Pakai Aplikasi Microsoft Lens

Microsoft Lens merupakan aplikasi OCR (Optical Character Recognition) bawaan dari Microsoft. Teknologi ini dapat mengekstrak teks dokumen menjadi sebuah gambar berformat JPG, PNG, GIF, dan TIFF. Simak langkah-langkah penggunaannya berikut ini. 

a.  Aktifkan aplikasi Microsoft Lens di iPhone. 

b. Fokuskan kamera untuk membidik objek yang mau Anda ubah menjadi dokumen digital. 

c. Potong bagian objek agar terlihat rapi. 

d. Lalu, tekan “Selesai”. 

e. Simpan file dokumen tersebut ke format PDF. 

Baca Juga: Ini Contoh OCR (Optical Character Recognition) & Cara Kerjanya!

2. Pindai Dokumen Pakai Aplikasi Notes 

Notes merupakan aplikasi bawaan dari iPhone yang bisa Anda pakai juga untuk memindai berbagai dokumen ke versi digital, lo. Lalu, bagaimana cara scan dokumen tersebut? Yuk, perhatikan tutorialnya berikut ini! 

a. Buka aplikasi Notes di iPhone. 

b. Kemudian, klik ikon kotak dan pena yang terdapat di posisi pojok kanan bawah. 

c. Jika laman catatan baru sudah terbuka, maka klik ikon kamera. 

d. Lanjutkan dengan mengklik opsi “Pindai Dokumen”, dan kamera iPhone akan segera memotret objek yang Anda bidik. 

e. Arahkan kamera ke objek yang mau Anda jadikan sebagai dokumen digital. 

f. Kamera di aplikasi Notes akan memindai dokumen secara otomatis. 

g. Setelah selesai, Anda bisa merapikan bingkai dokumen melalui proses editing

h. Lalu, simpan dokumen digital tersebut ke format file yang tersedia. 

Sudah Tahu Macam Cara Scan Dokumen yang Mudah & Cepat? 

Hadirnya berbagai aplikasi dan tools scanning online yang tersedia justru bisa memudahkan Anda dalam memindai dokumen fisik ke bentuk digital. Pasalnya, cara scan dokumen ke versi digital bisa Anda lakukan melalui perangkat ponsel, laptop, printer, maupun iPhone. Mudah dan fleksibel ‘kan? Tidak cuma itu, tapi Anda juga bisa mengunduh file dokumennya secara gratis, lo.

Artikel Terbaru Kami

biometrik inklusif

Biometrik Inklusif: Memperkuat Keamanan Industri Keuangan

Mengenal Apa Itu CFT dalam Melawan Pendanaan Terorisme

modus penipuan terbaru

Waspada! 5 Modus Penipuan Terbaru Salah Satunya dari WA!